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Eric15 nov. 2022 09:58:22

Les logiciels d'estimation : la clé pour obtenir plus de contrats

Chez HalfSerious, mon travail consiste à aider les entrepreneurs à relever les défis uniques auxquels ils sont confrontés dans leur secteur d'activité et à réfléchir à la manière dont les logiciels sur mesure peuvent les aider. 

Récemment, j'ai eu beaucoup de conversations avec des dirigeants du secteur de la construction, et le défi qui semble les bloquer est le processus d'estimation manuel. 

Plus précisément, la difficulté de produire un estimé précis, de nos jours, avec la fluctuation du prix des matériaux.

Ces entrepreneurs m'ont fait part de quelques autres idées.

  • Les clients sont de plus en plus nombreux à comparer les prix, ce qui signifie que les entreprises de construction produisent davantage d'estimations pour les consommateurs.
  • Comme les garanties ne sont valables que trois jours, les estimateurs doivent constamment mettre à jour les devis pour qu'ils correspondent aux listes de prix.

En d'autres termes, les estimateurs sont surchargés d'estimations, et cela affecte les revenus des entreprises de la construction.

Comme me l'a dit un entrepreneur, "nous sommes en train de nous estimer vers la faillite". 

Alors, comment un logiciel sur mesure peut-il être utile ? 

La simplification de ce processus, par ailleurs chronophage, explique pourquoi les entreprises de construction se tournent vers les logiciels sur mesure pour obtenir davantage de contrats. 

En fait, les entreprises de construction qui utilisent un logiciel d'estimation dans leur activité déclarent que les estimations numériques sont 80 % plus rapides que les estimations traditionnelles sur papier. 

Les recherches menées par le McKinsey Global Institute montrent également que la transformation numérique dans le secteur de la construction peut entraîner des gains de productivité de 14 à 16 % et des réductions de coûts de 4 à 6 %.

Que signifient donc toutes ces statistiques ?

Logiciel sur mesure + entreprises de construction = plus d'estimations + plus de business 

Mais est-ce que les logiciels sur mesure ne sont pas risqués ? Le choix d'un logiciel existant n'est-il pas plus sûr ?

Les outils prêts à l'emploi qui peuvent vous aider à faire des estimations ne manquent pas (PlanSwift, Autodesk Build, etc.), mais la plupart des entreprises de construction trouveront qu'ils sont trop élaborés pour leurs besoins. 

D'après mon expérience, les entreprises sont intrinsèquement attirées par les logiciels prêts à l'emploi parce qu'ils leur semblent sûrs. 

" Ça existe déjà, autant en profiter ".

Mais il y a un risque lorsque vous vous investissez dans un logiciel d’estimation prêt à l'emploi : il n'a pas été conçu pour votre entreprise. 

Sans compter que ces solutions ne sont pas garanties pour prendre en charge vos processus internes ou s'intégrer à vos systèmes existants.

Les logiciels sur mesure, en revanche, vous vont comme un gant.

Entreprise numérique ou technologique : pourquoi la différence est-elle importante ?

Je pense que les entrepreneurs se trompent sur les logiciels sur mesure en pensant qu'il s'agit d'une initiative numérique de grande envergure. 

"Nous devons bouleverser tous nos processus existants, les numériser et transformer notre façon de travailler."

C'est ce que nous appelons l'entreprise technologique : une entreprise qui crée une nouvelle solution logicielle et la vend à d'autres entreprises de son secteur.

L'entreprise numérique, quant à elle, est beaucoup plus accessible et beaucoup moins intimidante que la création d'une deuxième entreprise, car elle optimise votre processus existant à l'aide d'un outil logiciel de construction interne. 

Revenons à l'entrepreneur avec lequel j'ai discuté il y a quelques mois. Son principal problème était que ses trois estimateurs ne pouvaient pas suivre toutes les demandes de soumissions qui arrivaient sur leur bureau. 

Si seulement il existait un outil interne capable d'établir une estimation initiale à partir des formules saisies et des listes de prix des fournisseurs, ils pourraient répondre à dix fois plus de projets. 

Ils ne cherchaient pas à remplacer leurs estimateurs qualifiés (et humains). Ils souhaitaient plutôt que la technologie leur permette d'établir une première estimation sur la base de leurs formules et que leurs estimateurs puissent valider le travail avant de le renvoyer au client.

En d'autres termes, ils voulaient que le logiciel aide leur petite équipe à se développer.

Y a-t-il autre chose que je devrais savoir sur les logiciels sur mesure ?

Les gens aiment dire que le secteur de la construction est marqué par un parti pris technologique négatif. Je ne suis pas d'accord.

Je pense que, pendant longtemps, les méthodes utilisées dans le secteur de la construction ont fonctionné assez bien pour qu'il y ait très peu d'interventions technologiques. Mais dans cette économie post-pandémique, les entrepreneurs se rendent compte que cette façon de faire n'est plus viable, surtout avec la pénurie de main-d'œuvre que connaît le secteur.

La bonne nouvelle, c'est que ces entrepreneurs font partie des personnes les plus curieuses et les plus motivées que j'ai eu le plaisir de rencontrer. Ils sont enthousiastes à l'idée d'apprendre et cherchent des moyens concrets d'innover.

Si cela vous ressemble et que vous souhaitez parler à quelqu'un dont le métier est de résoudre des problèmes complexes avec des solutions numériques simples, vous pouvez me contacter ici.

 

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Eric

Fondateur et CEO

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